会社の古いパソコンの処分方法
データ消去・買取・廃棄の正しい手順【2026年】

会社の古いパソコンは、「必要なデータを残す」→「アカウントを外す」→「データを消す」→「手放し方を選ぶ」の順番で処分します。どの方法で手放す場合も、データの消去は自社の責任で行うのが基本です。また、会社で使ったパソコンは家庭のパソコンとは扱いが違い、産業廃棄物として処分します。

※価格は2026年11月3日時点の税込価格です。価格・在庫は変わることがあるため、最新の情報は各商品ページでご確認ください。

処分の流れをひと目で

1必要なデータが残っていないか確認する

消してしまったデータは元に戻せません。処分の前に、次の点を確認します。

• 仕事のファイルが、共有フォルダや新しいパソコンに移っている
• そのパソコンでしか使えない業務ソフトやデータがない
• 使っていた社員に、残しておきたいものがないか聞いた

2アカウントの登録を外す

• Microsoft アカウントやメールからサインアウトした
• Officeなどのソフトで、ライセンスの登録を外せるものは外した
• クラウドサービスの「登録している端末」の一覧から外した

操作の方法はサービスごとに違うので、それぞれの案内をご確認ください。退職した社員のパソコンなら、「社員が辞めるときのパソコンの回収と引き継ぎ」も参考にしてください。

3データを消す

ファイルをごみ箱に入れて空にしただけでは、専用のソフトで読み取れることがあります。手放すパソコンは、次のどれかの方法でデータを消します。

どの方法で消したかと消した日を、パソコン管理台帳に記録しておくと、あとから確認するときに役立ちます。

4手放し方を選ぶ

データを消したら、パソコンの状態に合わせて手放し方を選びます。

会社のパソコンは「産業廃棄物」

会社で使ったパソコンは、家庭のパソコンとは違い産業廃棄物として処分します。家庭向けパソコンの「PCリサイクルマーク」による回収は、会社のパソコンには使えません。

• メーカーの回収：パソコン3R推進協会を通じたメーカーの回収は、国の広域認定を受けているため、会社でマニフェストを発行・保管しなくて済みます
• 処理業者に頼む：収集運搬・処分の許可を持っているか確認し、マニフェストを発行・管理します

出典：熊本県ホームページ（事業所から出るパソコンの処分）ほか。手続きは自治体やメーカーの案内もご確認ください。

まだ使えるなら、and pc の宅配買取

動くパソコンは、次に使う人がいることがあります。and pc では、使わなくなったパソコンの宅配買取を行っています。LINEで写真を送っていただくと査定します。買取に出す場合も、データの消去は手放す前に自社で済ませ、充電器などの付属品がそろっているか確認しておくとスムーズです。

何台もまとめて処分するときのチェック表

台数が多いほど、どれが済んでいてどれがまだかが分からなくなりがちです。1台ずつ印を付けながら進めましょう。

※記入のイメージです。

入れ替え用のパソコンを選ぶ

処分したあとの入れ替え用には、会社で使うなら暗号化（BitLocker）やまとめて管理する機能がある Windows 11 Pro がおすすめです。次に手放すときも、データを守りやすくなります。

会社で使うなら：Windows 11 Pro

※中古の在庫は入れ替わります。

価格をおさえるなら：Windows 11 Home

少人数で、社外に持ち出すことが少ないなら、Home のモデルで費用をおさえる方法もあります。

HomeとProの違いは「Windows 11 HomeとProの違い」、機種の比べ方は「仕事用・法人向けノートパソコンのおすすめ比較」でご説明しています。

よくあるご質問

Q. 初期化だけでは足りませんか？

Windowsの初期化で「データのクリーンアップ」をオンにすれば、ふだんの方法で読み出すことは難しくなります。より確実にしたい場合や台数が多い場合は、データ消去用のソフトや専門の業者も検討してください。

Q. 壊れて電源が入らないパソコンはどうすれば？

初期化ができないため、データの消去は業者に相談するのが一般的です。中の保存装置を取り外せる機種もありますが、分解は保証や安全に関わるので、メーカーの案内をご確認ください。

Q. 社員の個人のパソコンと同じように、自治体の回収に出せますか？

会社で使ったパソコンは産業廃棄物のため、家庭ごみや家庭向けの回収には出せません。メーカーの法人向けの回収か、許可を持った処理業者に頼みましょう。

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