社員のパソコンを入れ替えるときの進め方
準備から回収までの5ステップ

社員のパソコンの入れ替えは、日程を先に決めて、5つのステップに分けて進めると、仕事を止めずに済みます。いちばん大切なのは、古いパソコンをすぐに初期化しないこと。データが移り終わったことを本人と確かめてから片付けます。古いパソコンは、買取に出すと処分の手間が減り、次のパソコンの費用にも回せます。

※価格は2026年11月3日時点の税込価格です。価格・在庫は変わることがあるため、最新の情報は各商品ページでご確認ください。

入れ替えの流れをひと目で

1計画する：誰の・何台を・いつ入れ替えるか

• 入れ替える社員と台数を決めた（全員を一度に替えるか、古い順に何台かずつか）
• 入れ替え日を決めた（月末や締め日など、忙しい時期は避ける）
• 今のパソコンの一覧を作った（誰が・どの機種を・どのソフトを使っているか）
• 1人あたり半日〜1日は、パソコンが使いにくい時間ができると伝えた

入れ替えを考える目安

くわしくは「パソコンの買い替え時期の目安」をご覧ください。一度に全員を替えると担当の方の負担が大きいため、部署ごと・古い順に分けて進める方法もおすすめです。

2手配する：機種をそろえて注文する

入れ替えのときは、同じ機種でそろえると、設定の手順が1つで済み、社員どうしで使い方を教え合えます。Officeの種類もそろえておきましょう。会社で使うパソコンは、データを守る機能がある Windows 11 Pro がおすすめですが、価格をおさえるなら Home のモデルも選べます。

セキュリティ重視なら：Windows 11 Pro

※中古の在庫は入れ替わります。

価格をおさえるなら：Windows 11 Home

メール・書類作り・Web会議が中心で、社外に持ち出すことが少ないなら、Home のモデルで費用をおさえる方法もあります。

HomeとProの違いは「Windows 11 HomeとProの違い」、ほかの機種は「仕事用・法人向けノートパソコンのおすすめ比較」でご覧いただけます。

新しいパソコンを長く使うなら、延長保証も検討しましょう。メーカー保証と合わせて最大5年、自然故障なら保証期間内は何回でも無償で修理します。くわしくは延長保証の記事へ。

3設定する：社員に渡す前に使える状態にする

• Windowsの初期設定とWindowsアップデート
• Officeのライセンス認証
• セキュリティソフトのインストール
• 社内で使うソフト、共有フォルダ、プリンター、Wi-Fiの設定

台数が多いほど、Windowsの初期設定とアップデートに時間がかかります。and pc の「設定済みパック」（対応機種のみ）なら、初期設定・Windowsアップデート・メーカーソフトのアップデート・リカバリUSB（32GB）の作成を当店で済ませてお届けします。プランBはウイルス対策ソフト3年版付きです。

Officeのライセンス認証とセキュリティソフトのインストールは、アカウントの作成などが必要なため、届いたあとに行っていただきます。くわしくは「設定済みパック」の紹介をご覧ください。

※設定済みパック付きの商品は、お客様のご都合による返品はお受けできません。

4データを移す：本人と一緒に確認する

データ移行は、社員本人に「何を移すか」を書き出してもらうところから始めます。担当の方だけで判断すると、デスクトップに置いたままのファイルなどを見落としやすいからです。

• ドキュメント・デスクトップ・ダウンロードのファイル
• メールの設定と、保存しているメール
• ブラウザのお気に入りと、保存しているパスワード
• 業務ソフトのデータや設定（移し方はソフトのメーカーの案内を確認）
• プリンターや複合機の設定

データの移し方の比較

くわしい手順は「古いパソコンからデータを移す方法」をご覧ください。移し終わったら、本人に新しいパソコンで印刷・メール・業務ソフトまで試してもらうと安心です。

5回収する：古いパソコンは1〜2週間保管してから

古いパソコンは、データの確認が終わってもすぐには初期化せず、1〜2週間ほど保管しておきます。「あのファイルが見つからない」と後から気づくことがよくあるためです。保管期間が過ぎたら、次のどれにするかを決めます。

買取の流れは「and pc の買取」、下取りの条件と金額は「and pc の下取り」をご覧ください。回収したパソコンと充電器などの付属品は、社内の管理表にも記録しておきましょう。

よくあるご質問

Q. 全員のパソコンを一度に入れ替えたほうがいいですか？

一度に替えると機種や設定がそろう一方、担当の方の負担と、仕事が止まる時間が大きくなります。部署ごと・古い順に何台かずつ入れ替えると、無理なく進められます。同じ機種を続けて買えるよう、台数が決まったら早めにご相談ください。

Q. 古いパソコンのデータが心配です。

社内で使い回すときも、手放すときも、Windowsの初期化でデータを消してください。and pc の買取では、お預かりしたパソコンを全台無料で初期化しています。

Q. データ移行をお願いできますか？

and pc ではデータ移行の代行は行っていません。上の手順と「古いパソコンからデータを移す方法」を参考に、社内で進めてください。

Q. まとめて何台も注文したいときは？

同じ機種を複数台そろえるときは、お問い合わせフォームからご相談ください。そろえ方のコツは「社員用パソコンを複数台そろえるポイント」にもまとめています。

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