新入社員のパソコンを用意するときの
チェックリスト【入社日から逆算】

新入社員のパソコン 準備チェックリスト 入社日までにやることを順番に

新入社員のパソコンは、「機種の手配」「アカウントの用意」「パソコンの設定」の3つを入社日の前に済ませておくと、初日から仕事を始められます。準備は入社の2週間前から始めるのが目安です。会社で使うパソコンは、データを守る機能がある Windows 11 Pro を選んでおくと安心です。

※価格は2026年11月3日時点の税込価格です。価格・在庫は変わることがあるため、最新の情報は各商品ページでご確認ください。

準備のスケジュールをひと目で

2週間前パソコンを手配機種・Office・保証を決めて注文
1週間前アカウントを用意メール・クラウド・社内システム
前日までパソコンを設定初期設定・更新・ソフト・Wi-Fi
入社日本人と確認パスワード変更・2段階認証・ルール説明

入社の2週間前まで:パソコンを手配する

  • どの機種にするか決めた(今いる社員と同じ機種にすると、設定も教え合いも楽)
  • 仕事の内容に合った性能か確認した
  • OSを Windows 11 Pro にするか、Home にするか決めた
  • Officeの種類を、ほかの社員とそろえた
  • 延長保証を付けるか決めた
  • 注文した(and pc は毎日14時までのご注文で当日出荷)

新入社員用パソコンの選び方の目安

項目目安
CPU事務作業なら Core 5 / Core i5 / Ryzen 5 クラス
メモリ16GB(8GBだとWeb会議をしながらの作業で重くなりやすい)
保存容量(SSD)ファイルをクラウドに置くなら256GB、本体に多く保存するなら512GB
OSWindows 11 Pro がおすすめ(紛失したときの暗号化や、会社でまとめて管理する機能がある)。価格をおさえるなら Home でも事務作業はできる
画面社内で使うなら15〜16型(14型でもモニターをつなげば作業しやすい)、持ち歩くなら14型以下
OfficeOffice Home & Business 2024(カード形式)。買い切りで、同じ方なら2台まで使える

HomeとProの違いは「Windows 11 HomeとProの違い」、機種の比べ方は「仕事用・法人向けノートパソコンのおすすめ比較」、そろえ方のコツは「社員用パソコンを複数台そろえるポイント」でくわしくご説明しています。

入社の1週間前まで:アカウントを用意する

  • 会社のメールアドレスを作った
  • Microsoft 365 など、社内で使うクラウドサービスのアカウントを作った
  • チャットツールや業務システムのアカウントを作った
  • 共有フォルダを見られるように設定した
  • 最初のパスワードの渡し方を決めた(メールで送らず、紙で手渡すなど)
アカウントは、本人の個人のアカウントではなく、会社で管理できるものを用意します。退職するときに止めやすく、データの引き継ぎもしやすくなります。

入社の前日まで:パソコンを設定する

  • Windowsの初期設定とWindowsアップデートを済ませた
  • Officeのライセンス認証をした
  • セキュリティソフトを入れた
  • 社内で使うソフト、プリンター、事務所のWi-Fiを設定した
  • 管理番号と使う人を、社内の管理表に記録した

いちばん時間がかかるのが、Windowsの初期設定とアップデートです。1台でも数時間かかるため、台数が多いと担当の方の負担が大きくなります。and pc の「設定済みパック」(対応機種のみ)なら、この作業を当店で済ませてお届けします。

自分で設定する設定済みパック(プランA)
Windowsの初期設定・アップデート届いてから自分で行う(当店では設定とチェックに約7時間)当店で済ませてお届け
メーカーソフトのアップデート自分で当店で済ませてお届け
リカバリUSB(32GB)自分で作る・USBメモリを用意作成して同梱
初期不良チェック使いながら気づく当店でチェック済み
ウイルス対策ソフト自分で用意プランBは3年版付き
設定済みパソコンなら3つの安心(設定はプロにお任せ/リカバリUSB 32GB付き/初期不良チェック済み)
設定済みパソコンの3つの安心

Officeのライセンス認証とセキュリティソフトのインストールは、アカウントの作成などが必要なため、届いたあとに行っていただきます(QRコード付きの簡易マニュアルを同梱)。くわしくは「設定済みパック」の紹介をご覧ください。

※設定済みパック付きの商品は、お客様のご都合による返品はお受けできません。

あわせて用意したいもの

席で長く作業する方には、マウスと液晶モニターがあると作業がぐっと楽になります。

  • マウス(ノートパソコンのタッチパッドより作業がしやすい)
  • 液晶モニター(席で作業する時間が長い場合)
  • Web会議が多いならイヤホンマイク
  • 充電器の置き場所と、持ち帰りのルール

モニターの大きさの選び方は「モニターのサイズの選び方」でまとめています。

新入社員用におすすめのパソコン

and pc で扱っているノートパソコンから、セキュリティ重視の Windows 11 Pro と、価格重視の Windows 11 Home を2台ずつ選びました。

セキュリティ重視なら:Windows 11 Pro

ASUS ExpertBook P1(新品)

新品でWindows 11 Pro。有線LAN付きの14型・約1.40kg

ASUS ExpertBook P1 P1403CVA の製品写真
社内・事務Windows 11 ProOffice 2024 同時購入可新品
CPUインテル Core 3 プロセッサー 100U
メモリ/SSD8GB/256GB
画面14.0型 フルHD(1920×1080)非光沢
重さ約1.40kg〜
OSWindows 11 Pro
端子有線LAN・HDMI・USB Type-C×2・USB Type-A×2

94,800円〜(税込)

新入社員の1台目に、新品の Windows 11 Pro を選びたい会社向けです。有線LANの差し込み口があり、オフィスのネットワークにそのままつなげます。メモリは8GBなので、メール・文書作成・表計算が中心の方向けです。Office Home & Business 2024 を同時に購入することもできます。

Web会議をしながらの作業が多い方は、メモリ16GBの Lenovo V14 Gen 6(Windows 11 Home、124,800円〜)も選べます。

ASUS ExpertBook P1 の商品ページを見る

ASUS ExpertBook P1 の特徴と選び方を読む

Lenovo ThinkPad T14s Gen 2(中古・20WN-S2770)

約1.27kgで持ち歩きやすい。手ごろな価格の14型 ThinkPad

Lenovo ThinkPad T14s Gen 2 の製品写真
持ち歩きOffice 2024 同時購入可当店6か月保証
CPUインテル Core i5-1145G7
メモリ/SSD16GB/256GB
画面14型 フルHD(1920×1080)
重さ約1.27kg
OSWindows 11
保証当店6か月保証(自然故障)

64,800円(税込)

ThinkPad は会社で長く使われてきたシリーズで、打ちやすいキーボードに定評があります。14型で約1.27kgと軽く、持ち歩く方に向いています。中古品のため、在庫は1台ずつの販売です。

ThinkPad T14s Gen 2(中古)の商品ページを見る

※中古の在庫は入れ替わります。

価格をおさえるなら:Windows 11 Home

メール・書類作り・Web会議が中心で、社外に持ち出すことが少ないなら、Home のモデルで費用をおさえる方法もあります。

HP OmniBook 3 16

16型の大きな画面で、予算をおさえたいときに

HP OmniBook 3 16 の製品写真
社内・事務テンキーOffice 2024 同時購入可2モデルから選べる
CPUAMD Ryzen 5 40/Ryzen 5 230(モデルで選択)
メモリ/SSD16GB/256GB・512GB(モデルで選択)
画面16型 IPS 非光沢(1920×1200)
重さ快適モデル:約1.64kg
OSWindows 11 Home

126,800円〜(税込)

16型の大きな画面とテンキーで、文字が見やすく入力もしやすい構成です。ファイルを多く保存するなら、SSD 512GBのモデルを選ぶと安心です。

HP OmniBook 3 16 の商品ページを見る

Lenovo IdeaPad Slim 3i Gen 11(83RR00BXJP)

新しい世代の Core 5 と縦に広い画面。15型でも約1.59kg

Lenovo IdeaPad Slim 3i Gen 11 の製品写真
社内・事務テンキーOffice 2024 同時購入可
CPUインテル Core 5 プロセッサー 320
メモリ/SSD16GB/512GB
画面15.3型 WUXGA(1920×1200)IPS 非光沢
重さ約1.59kg
OSWindows 11 Home

122,800円(税込)

画面の縦の比率が少し大きい(16:10)ので、Excelの行や書類を一度に多く表示できます。テンキー付きで、15型クラスとしては軽めの約1.59kg。社内で席を移動したり、会議室に持っていったりすることがある会社に向いています。

IdeaPad Slim 3i Gen 11 の商品ページを見る

ほかの機種は会社で複数台向けのパソコンの一覧や、「仕事用・法人向けノートパソコンのおすすめ比較」からご覧ください。

1人分の費用の目安

用意するもの価格(税込)
ASUS ExpertBook P1(Office Home & Business 2024付き)126,800円
液晶モニター ASUS VA249QGZ(23.8型)14,380円
合計141,180円

※延長保証(3年・5年)を付ける場合は、パソコンの価格が上がります。費用をおさえたい場合は、中古の ThinkPad T14s Gen 2(64,800円)を選ぶ方法もあります。

入社日:本人と一緒に確認する

  • 本人がサインインして、パスワードを自分のものに変えた
  • メールやクラウドサービスの2段階認証を設定した
  • 印刷、メールの送受信、共有フォルダの表示を試した
  • パソコンの使い方のルール(持ち出し、ソフトの追加、困ったときの相談先)を説明した

社内のルールは、1枚の紙にまとめて渡すと伝わりやすくなります。届いたパソコンで最初にやることは「新しいパソコンが届いたら最初にやること」も参考にしてください。

よくあるご質問

Q. 入社日まで時間がありません。

まず機種を決めて注文し、届くまでの間にアカウントを用意すると、時間を有効に使えます。and pc は毎日14時までのご注文(決済完了)で当日出荷しています。対応機種なら、設定済みパックを選ぶと届いてからの作業を減らせます。

Q. 新入社員のパソコンは Home でもいいですか?

メール・書類作り・Web会議など、ふだんの仕事は Home でもできます。価格をおさえたいときは Home のモデルも候補です。ただ、パソコンをなくしたときにデータを読まれにくくする暗号化(BitLocker)や、人が増えたときにまとめて管理する機能があるので、セキュリティ面では Windows 11 Pro がおすすめです。くわしくは「Windows 11 HomeとProの違い」をご覧ください。

Q. 中古のパソコンでも大丈夫ですか?

法人向けモデルの中古は、丈夫なつくりで Windows 11 Pro が入っているものが多く、費用をおさえたい会社に向いています。and pc の中古パソコンには当店の6か月保証(自然故障)が付きます。中古の選び方は「中古ノートパソコンの選び方」をご覧ください。

Q. 何台もまとめて用意したいときは?

同じ機種を複数台そろえるときは、お問い合わせフォームからご相談ください。台数や納期に合わせてご案内します。

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全国送料無料。毎日14時までのご注文で当日出荷します。

この記事は、パソコンの販売と初期設定を毎日行っている and pc 編集部(株式会社ifreees)がまとめました。